פוסט #1/6: התייעלות המשאבים הקיימים תוך מיקוד בחשיבה יצירתית בתוך הקופסא ומחוצה לה

משמעות המילה ג’וגאד (Jugaad) בהינדו, הוא תיקון מאולתר, מעין פתרון חכם שנולד ממצוקה. הג’וגאד, החדשנות העממית, מייצר ערך כלכלי וחברתי באמצעות שימוש במינימום משאבים, מתוך רצון למצוא פתרונות יצירתיים שיהפכו את המציאות, למרות דלות האמצעים, לנוחה יותר.

פתרונות הג’וגאד אולי לא מתוחכמים או מושלמים, אך בהחלט נותנים ערך גבוה בעלות נמוכה. ממצאי מחקר שבחן את השפעות כמות האמצעים על רמת היצירתיות, מצביעים באופן מעניין אך לא מפתיע, שככל שהאדם מוגבל באמצעים, כך הוא הופך ליצירתי יותר ומשתמש בעיקר במשאבים הנמצאים לרשותו.

המשבר שם את הארגונים במצב אחר –

במצב של מינימום –

של הישרדות

המשבר מלמד אותנו – הארגונים שאפשר אחרת, לדברים שיתכן כי בשיגרה, היינו אומרים שאי אפשר. למשל פתאום רואים שניתן להסתדר עם פחות כח אדם מבלי לפגוע באיכות התוצר, בוחנים את התרומה והאפקטיביות של כל תהליך ורואים מה באמת בעיות השורש ומה נדרש לשפר, בוחנים את ההוצאות ורואים אלו הוצאות צורמות לעין ופתאום נתפסות כבזבוז – מיותרות ולא נכונות, זו העת בה גם לומדים באופן הכי מוחשי מהן החוזקות האמיתיות והחולשות של הארגון.

לכל קורונה יש מוצאי קורונה.

עם כל הקושי שאנו חשים בתקופה הנוכחית —

זה הזמן וההזדמנות להשקיע מחשבה –

לתכנון — ניהול המשבר בכלל,

והכנה — ליום שאחרי המשבר בפרט.

זה הזמן לשאול —

איפה ניתן להתייעל —

במהלך המשבר ולאחריו.

ניתן להיעזר בשאלות ‘בתוך הקופסא’ כגון:

• מה ניתן לעשות אחרת מתוך המרכיבים הקיימים?
• איך אפשר לשמור על איכות גבוהה ובמקביל להוזיל עלויות?

בשילוב עם שאלות ‘מחוץ לקופסא’:

• מה חשבנו עד היום כי לא ניתן היה לעשות (ע”ע עבודה מהבית) ?
  למה?
  האמנם לא ניתן לעשות?
  מה בכל זאת ניתן לעשות אחרת ולו באופן חלקי?

הדעות חלוקות לגבי הדרך האופטימלית להגיע לחדשנות – האם דרך חשיבה בתוך הקופסא או מחוצה לה? עם זאת, קיימת הסכמה לגבי חשיבות קריאת התיגר ואימוץ חשיבה שונה כדרך לצמיחה במיוחד בתקופה זו שחשיבה יצירתיות היא מחוייבת המציאות .

חשיבה מתוך אילוצים פעמים רבות מולידה מגוון אפשרויות ופתרונות יצירתיים. שכן דברים הם בלתי אפשריים רק עד שהם הופכים לאפשריים.

 

*** קישור לכל הפוסטים של נוגט אסטרטגיות בנושא: משבר נגיף הקורונה