פוסט #2: מיקודים ארגוניים לשבוע השלישי – מלחמת חרבות ברזל
מאמר המשך לפוסט #1 ומתייחס להמלצות שבפוסט הקודם כתשתית לפוסט זה.
שבוע שלישי למלחמת חרבות ברזל –
המטרה בתקופה הקרובה: ליצור יציבות גמישה.
נקודת ההנחה: כדי לחזק החוסן יש לפעול ברציונליות.
מיקודים מומלצים לשבועיים הקרובים:
1. מיפוי צרכים באמצעות: (א)מיפוי צרכי עובדים – שאלון קצר למנהלים עד 4 שאלות כגון: מהם עיקר האתגרים בעת הזו? / איך ההנהלה יכולה לסייע? וכו' (ב)מיפוי צרכי לקוחות – באמצעות ניתוח הפניות שמגיעות לארגון.
2.למידת / תמיכת עמיתים: חשיבות הביחד – קיום מפגשים ללמידה ולשיתוף סביב נושאים הקשורים להתמודדות ניהולית-מנהיגותית בעת חרום, משבר ומלחמה (מנהלים עם מנהלים // מנהלים עם עובדים // קולגות מארגונים אחרים // וכו').
3.עוגן של יציבות ושיגרה: להגדיר שגרות ותפוקות לאור צרכי הארגון ואילוצי המצב, למשל: (א)הפקת לקחים ממשבר הקורונה כדוגמא להתנהלות בעת חירום ומה לומדים לעת הזו.. (ב)מסיימים שנה בצל המלחמה: הערכות, מיקודים, הזדמנויות ואיומים, תיעדוף והתארגנות ל-Q4-2023 – הגדרת התפוקות החשובות עד סוף השנה לצד הגדרת הפעולות והמשאבים הנדרשים לשם כך. (ג) תכנית עבודה:סיכום 2023 + תכנית עבודה ל-2024, כי אם מלחמה או בלעדיה 01.01.24 יגיע… (ד) פרמול מסגרת ההתנדבות – עם ישראל היפה מעורר גאווה ברוח ההירתמות והעשייה לזולת. עם זאת מומלץ לפרמל מסגרת ההתנדבות בקהילה כתרומה למלחמה. להגדיר למשל: כמה שעות התנדבות מאושרות על חשבון הארגון? (עבור כל עובד / פר מחלקה?) / מה תחומי ההתנדבויות האפשריות במסגרת זו? / ואף ניתן להציע מסגרות להתנדבות..
כאמור, על אף האתגרים הרבים שהמציאות הבלתי נתפסת מציבה לנו,
לצד הקושי להתרכז ולהיות יעילים בעת הזו,
לארגון יש אחריות כלפי בעלי העניין שלו: הנהלה, עובדים, ספקים וקהילה.
כך שכשהלחימה הפיזית תסתיים – יהיה ארגון יציב לחזור אליו.
