מיקודים ארגוניים לשבוע השני למלחמת חרבות ברזל (מאמר #1 )
שבוע שני למלחמת חרבות ברזל, 3 פעולות ארגוניות שחשוב להתמקד בהם גם בשבוע הזה, אל מול העובדים במטרה לייצר עבורם אי של יציבות וודאות לעבודה בעת חירום.
- הגדרת נהלים וכללים ארגוניים בנושאים כגון:
- יציבות כלכלית: האם יהיה חל"ת? האם המשכורת תושפע בעקבות הלחימה? האם יהיו פיטורים? – הגדרת כללי הארגון באופן מדורג ומותאם לשינויים או המשכיות המצב הלאומי.
- תשלומים בגין היעדרות ממקום עבודה בשעת חירום: כללים ארגוניים ברורים עבור כל אחד מהמצבים, בין היתר היעדרות בשל: ימי אבל, בן משפחה נעדר, לוחמים ואנשי מילואים והצלה, בני משפחה של לוחמים, אנשים שהתפנו מבתיהם, סגירת מערכת החינוך וכו'.
- אופן העבודה: מלא מהמשרד / מלא מהבית / היברידי או לחילופין לבחירת העובד, תוך מתן התייחסות למגוון היבטים סובייקטיביים-אינדיבידואליים כגון: מקום המגורים, מצב משפחתי, השתתפות במערך הלחימה, וכו'.
- ניהול האנרגיה האנושית:
-
- שמירה על מסגרת שיגרת עבודה: שיגרה יוצרת משמעות, בונה מסגרת של יציבות וכן מחזקת החוסן האישי.
- תיעדוף: הגדירו את "החשוב-חשוב" תוך הבנה שיש להתאים התפוקות הן להיבט כמותי – מצבת עובדים חסרה, הן להיבט איכותי – מיתון משמעותי באנרגיה וחדוות העשייה של העובדים. הביאו בחשבון שיהיו דברים שיידחו, שיתבטלו ואולי אף יהפכו להיות לא רלוונטיים.
- התנדבות: הגדירו המסגרת והתקציב ההולם להשתתפות ותרומה פעילה למאמץ הלאומי.
- מנהיגות נוכחת,
פשוט – "להיות", לחזק הקשר האישי בין מנהל הישיר לעובדים, המסר: כולנו בסירה אחת ובכל זאת יש רב חובל שמקשיב, למשל ע"י:
-
- שיחה אישית עם כל עובד.ת: להבין את שלומו, את צרכיו הייחודיים, ולתת מקום לשיחה אמיתית, כנה וכואבת על המצב – הלאומי והאישי.
- נוכחות פיזית: "להסתובב בארגון" לשיחות א-פורמליות, להבנת הלך הרוח ובעיקר ליצירת תחושה של שותפות, הזדהות ו"ביחדנס".
- פגישות צוות: לתמיכה רגשית (תמיכת עמיתים), אך גם לתיאום ציפיות והגדרת אופי המשך השגרה.
זו תקופה לא פשוטה עבור לכולם.
הבלבול ואי הוודאות עצומים
לצידם נלווה אבל, אובדן, תדהמה
וגם לחימה…. בחזית ובעורף
אין אדם במדינה שהמצב לא נוגע בו.
על אף האתגרים הרבים שהמציאות הבלתי נתפסת מציבה לנו,
לצד הקושי להתרכז ולהיות יעילים בעת הזו,
לארגון יש אחריות כלפי בעלי העניין שלו: הנהלה, עובדים, ספקים, קהילה וכו'.
כך שכשהלחימה הפיזית תסתיים – יהיה ארגון יציב לחזור אליו.
שבוע שני ללחימה, נכון להמשיך להתמקד בעיקר בפן של העובדים.
מאמר המשך בנושא: ניהול הארגון במצב חירום ומשבר יתפרסם בשבוע הבא.
שימרו על עצמכם ???