עבודה במודל היברידי
הגדרת גמישות ויישומה
- באלו תחומים/מחלקות/שלבי עבודה ניתן ליצור גמישות?
- מה רמת הגמישות שאפשר לייצר?
- מה צריך לעשות כדי לאפשר גמישות זו מבלי לפגוע בתפוקות ובתרבות הארגונית?
- הגדרת ימים קבועים בהם כל האגף נוכח בחברה (למשל, ימים אי זוגיים).
- האם בימים האחרים העובדים יכולים לבחור עבודה מהבית? אם כן, האם מדובר ביום קבוע או גמיש?
- האם החלטות כמו ימי עבודה מהבית צריכות להתבצע בהצבעת רוב או בבחירה אישית?
- איך להתמודד עם עובדים או מנהלים שמביעים התנגדות לשינוי?
- מה התהליך להתמודדות עם פערים בתפיסות בין מחלקות/מנהלים?
כללי עבודה במודל היברידי
- מה הכללים כשעובדים מהבית?
- זמינות (שעות עבודה פורמליות/גמישות).
- איך נוודא תפוקות של העבודה מהבית?
- מה עושה העובד ביום מהבית? האם הוא צריך להיות זמין כל היום?
- אילו ישיבות אפשר לקיים בזום?
השפעה על ממשקי העבודה והתרבות הארגונית
- איך ישפיע צעד זה על ממשקי העבודה הפנימיים והחיצוניים?
- מה נדרש לעשות כדי למזער השפעות שליליות על הממשקים?
- מה עושים כשדברים 'מתנגשים' ואין אפשרות לעבוד מהבית במקרים מסוימים?
מיומנויות ותפקיד המנהל
- תפקיד המנהל – האם יש פער במיומנות לניהול עובדים מרחוק?
- אילו כלים והכשרות דרושים למנהלים לניהול אפקטיבי במודל היברידי?
- איך אפשר למדוד ולהבטיח תפוקות בעבודה מרחוק?
אתגרים ותשתיות לוגיסטיות
- אילו אתגרים יכולים להיות למודל עבודה כזה?
- איך אפשר למזער את האתגרים הללו?
- אלו תשתיות לוגיסטיות נדרשות או חסרות ליישום צעד זה?
מטרות המודל ההיברידי
- מה מטרת העבודה במודל היברידי? האם זה לשיפור שביעות רצון עובדים?
- האם מדובר בצורך אמיתי של העובדים או של הארגון?
- מה הגמישות הרצויה לעובדים?
מדידת הצלחה ובקרה
- כיצד נמדוד את הצלחת מודל העבודה ההיברידי?
- אילו מדדים ישמשו למעקב אחר הצלחה: שביעות רצון עובדים, תפוקות, איכות הממשקים?
- איך ננהל בקרה שוטפת על היבטי הפרודוקטיביות והתקשורת?