אונבורדינג וירטואלי - קליטה וחניכה של עובד חדש בצל הקורונה

ברור כי המצב האידיאלי כשמגיע עובד חדש לחברה הוא Plug & Play כלומר, שהעובד החדש יגיע לחברה ויתחיל לייצר תוצרים איכותיים ומקצועיים ביעילות ובאופן עצמאי.

חברות רבות הפנימו זה מכבר כי קיים פער בין המצב האידיאלי למצב הקיים. ואף השקיעו מחשבה ומשאבים רבים בתהליך הקליטה והחניכה של עובד חדש, לרבות אמצעים כגון: לומדות, ימי אוריינטציה, ערכת ברוכים הבאים, תהליכי מנטורינג, באדי,   GPS לעובד החדש ועוד. בכדי לצמצם את הפער במהלך תקופה קצרה יחסית, מתוך הבנה כי ייעול התהליך יעודד את הישארות העובד בארגון מחד, ולהצלחה טובה יותר במילוי התפקיד מנגד.

ואז הגיעה הקורונה…
והמעבר לעבודה מהבית הביא עמו שינוי בנהלים ובתרבות הארגונית. העובדה המשמחת, שארגונים ממשיכים לקלוט עובדים חדשים, מחייבת גם להתאים את תהליך הקליטה לעידן הנוכחי, כדי להמשיך ולספק חוויית קליטה טובה גם מרחוק.

מטרות-העל של קליטה נכונה של עובד חדש בארגון, לא השתנו.
רק האמצעים  הותאמו לרוח ומגבלות התקופה.
Same But Different

בסדנא נדון בשאלות כגון:

• מה צריך לכלול תהליך אונבורדינג וירטואלי?
• איך קולטים עובד חדש כשאין משרדים פעילים?
• איך מנהלים תהליך אונבורדינג בעידן זה, באופן אפקטיבי?

קהל יעד: כלל ארגוני

מטרות הסדנא: בדומה לתמורות ולשינויים בתרבות הארגונית בשל משבר נגיף הקורונה, גם את תהליך הקליטה והחניכה של עובד חדש, יש להתאים לאילוצים ולמגבלות מחד כמו-גם לצרכים לציפיות הן של העובד החדש והן של הארגון מנגד. מכאן, שאתגרים אלה מחייבים הגדרה מחדש של אופן יישום התהליך של קליטת עובד חדש, כדי שימשיך להתקיים באופן נכון ואיכותי, כך שגם יקצר באופן משמעותי את משך הזמן בו הוא מתחיל לעבוד באופן עצמאי ולתרום לחברה, וגם יגביר את המחויבות והמוטיבציה שלו ואת פוטנציאל ותק הישארותו  בחברה.

מטרות הסדנא כוללות בין היתר:

• להעלות את המודעות לחשיבות של קליטה נכונה ואיכותית של עובד חדש במיוחד בעת הזו.
• להעניק כלים פרקטיים לניהול התהליך באופן נכון ואפקטיבי בעידן הקורונה
• לסייע בהורדת רמת התסכול של העובדים הוותיקים ושל העובדים החדשים בתהליך הקליטה והחניכה
• לחסוך משאבים (זמן, עלויות וכו') בשל קליטה לא אפקטיבית של עובד חדש.