אונבורדינג וירטואלי - קליטה וחניכה של עובד חדש בצל הקורונה

ברור כי המצב האידיאלי כשמגיע עובד חדש לחברה הוא Plug & Play כלומר, שהעובד החדש יגיע לחברה ויתחיל לייצר תוצרים איכותיים ומקצועיים ביעילות ובאופן עצמאי.

חברות רבות הפנימו זה מכבר כי קיים פער בין המצב האידיאלי למצב הקיים. ואף השקיעו מחשבה ומשאבים רבים בתהליך הקליטה והחניכה של עובד חדש, לרבות אמצעים כגון: לומדות, ימי אוריינטציה, ערכת ברוכים הבאים, תהליכי מנטורינג, באדי,   GPS לעובד החדש ועוד. בכדי לצמצם את הפער במהלך תקופה קצרה יחסית, מתוך הבנה כי ייעול התהליך יעודד את הישארות העובד בארגון מחד, ולהצלחה טובה יותר במילוי התפקיד מנגד.

ואז הגיעה הקורונה
והמעבר לעבודה מהבית הביא עמו שינוי בנהלים ובתרבות הארגונית. העובדה המשמחת, שארגונים ממשיכים לקלוט עובדים חדשים, מחייבת גם להתאים את תהליך הקליטה לעידן הנוכחי, כדי להמשיך ולספק חוויית קליטה טובה גם מרחוק.

מטרות-העל של קליטה נכונה של עובד חדש בארגון, לא השתנו.
רק האמצעים  הותאמו לרוח ומגבלות התקופה.
Same But Different

בסדנא נדון בשאלות כגון:

  • מה צריך לכלול תהליך אונבורדינג וירטואלי?
  • איך קולטים עובד חדש כשאין משרדים פעילים?
  • איך מנהלים תהליך אונבורדינג בעידן זה, באופן אפקטיבי?

קהל יעד: כלל ארגוני

מטרות הסדנאבדומה לתמורות ולשינויים בתרבות הארגונית בשל משבר נגיף הקורונה, גם את תהליך הקליטה והחניכה של עובד חדש, יש להתאים לאילוצים ולמגבלות מחד כמו-גם לצרכים לציפיות הן של העובד החדש והן של הארגון מנגד. מכאן, שאתגרים אלה מחייבים הגדרה מחדש של אופן יישום התהליך של קליטת עובד חדש, כדי שימשיך להתקיים באופן נכון ואיכותי, כך שגם יקצר באופן משמעותי את משך הזמן בו הוא מתחיל לעבוד באופן עצמאי ולתרום לחברה, וגם יגביר את המחויבות והמוטיבציה שלו ואת פוטנציאל ותק הישארותו  בחברה.

מטרות הסדנא כוללות בין היתר:

  • להעלות את המודעות לחשיבות של קליטה נכונה ואיכותית של עובד חדש במיוחד בעת הזו.
  • להעניק כלים פרקטיים לניהול התהליך באופן נכון ואפקטיבי בעידן הקורונה
  • לסייע בהורדת רמת התסכול של העובדים הוותיקים ושל העובדים החדשים בתהליך הקליטה והחניכה
  • לחסוך משאבים (זמן, עלויות וכו’) בשל קליטה לא אפקטיבית של עובד חדש.
תפוקות הסדנה: מודל – כלים ושיטות לקליטה וחניכה אפקטיבית – נכונה ואיכותית של עובד חדש בעידן הקורונה לרבות ניתוח השינויים והאתגרים בעת הזו, וההתאמות הנדרשות בתהליכים הקיימים, לצד סימולציות וכלים פרקטיים ליישום.

 

נושאי הסדנה    

  • סקירת המצב בהווה – מה נשאר דומה, מה השתנה, ניתוח אתגרים חדשים לצד אתגרים ישנים ומה המשמעות של מצב זה.
  • הכלים, התהליך והתשתית של קליטה וחניכה של עובד חדש, בעידן זה
  • GPS לעובד החדש — הגדרת תהליך של קליטת עובד חדש בצל הקורונה, פעולות, יעדים ובקרות של קליטת העובד בכל שלב בתהליך (טרם הגעתו, יום הראשון, שבוע ראשון, חודש הראשון, חצי שנה ולאחר שנה).

 להרחבה:

  1. פוסט: אונבורדינג וירטואלי
  2. סדנא: קליטה וחניכה של עובד חדש
  3. מאמר: נחיתה רכה: כיצד מגשרים על הפער של קליטת עובד חדש לבין המצב הקיים היום בארגונים רבים?
  4. מאמר: בסיס קליטה ומיון  
לפרטים נוספים אודות הסדנא ניתן ליצור קשר או בטל’: 052-4008646  או במיילNUGAT.STRATEGIES@GMAIL.CO.IL
שיתוף
שיתוף ב linkedin
LinkedIn
שיתוף ב facebook
Facebook